É preciso otimizar o tempo e fazer reuniões mais produtivas. Mas, basicamente, existem algumas regras para transformar esses encontros em algo curto e produtivo. Confira as dicas do autor: 1. Isso faz com que as pessoas sejam mais objetivas. Evite reservar uma hora para o encontro, quando você pode tratar o assunto em 20 ou 30 minutos. Estabeleça um dia na semana no qual seja proibido fazer reuniões. Evite levar notebooks, tablets e celulares para as reuniões. Isso distrai os participantes e deixa o encontro mais longo e muito menos produtivo. Faça um rodízio de ata.
Como organizar uma reunião produtiva?
Continue a leitura para conferir! Verifique se o assunto pode ser discutido ou resolvido em uma conversa utilizando um mensageiro instantâneo Slack, Hangouts ou próprio em um e-mail. Se a resposta for positiva, priorize essas alternativas. Salve as reuniões por videoconferência para assuntos de bastante importância, como comunicados essenciais para equipe e emergências, apresentações e afins. Se a empresa é dividida por equipes, é interessante que a diretoria passe os principais pontos para que os gerentes e coordenadores repassem para seus subordinados, em chamadas com menos pessoas.
O real proposito de uma reunião
Duas palavras: tomar decisões. Quanto mais pessoal, maior a dificuldade para tomar as decisões e maior é o tempo despendido. Reuniões eficientes devem ser breves! Geralmente, entre quinze e trinta minutos resolvem. Jamais realizaríamos algo substancial.
Prefira reuniões em grupos pequenos
Eu conheci muitas mulheres jovens e bonitas. Depois do primo reunião social, tive 8 encontros e eles eram 10, 15 e 20 anos restante novos que eu. Eu namorava três garotas por dia. Eu amei partir com um tribo, foi ótimo sair com os outros caras em encontros duplos e triplos.
Especialistas dão dicas para aproveitar melhor o tempo dos encontros
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